Como Evitar Extravios no Transporte de Material Biológico
Com certeza, como evitar extravios no transporte de material biológico é, ou deveria ser, a maior preocupação da logística, pois causa grande transtorno para os pacientes e clientes.
Além do próprio transtorno, o material biológico tem a particularidade de não possuir nota fiscal, ficando então fora da abrangência normal das seguradoras para cobertura em caso de extravio/perda.
Dito isso, algumas ações são importantes para reduzir o risco do extravio do material biológico:
- Realizar a coleta do material com a embalagem terciária devidamente identificada, com etiquetas de remetente e destinatário.
- Utilizar a declaração de conteúdo em cada remetente, com identificação de remetente e destinatário.
- Utilizar, quando possível, identificação clara na embalagem secundária, para evitar possível troca em caso de um mesmo remetente para dois destinatários diferentes (risco grande para remetente que envia amostra para dois laboratórios diferentes através de um mesmo motorista).
- Utilizar lacre de segurança, sempre que possível, na embalagem secundária.
- Quando possível, utilizar uma caixa por remetente, para que a mesma saia do mesmo devidamente lacrada.
- Sempre que possível, levar a caixa para que o remetente acondicione o material, ao invés de deixar o motorista ficar manuseando o mesmo.
- Lacrar a embalagem terciária muito bem antes da transferência intermunicipal/interestadual do material biológico.
- Utilizar etiquetas com QR Code, para que o processo de baixa da coleta/entrega aconteça com leitura via sistema.
- Utilização de sistemas para todo o controle logística, principalmente pelos motoristas, pois, ao ter de lançar no sistema, ele confere se está certo o ponto de coleta e entrega.
- Por último, um item interessante para transportes rodoviário, é a utilização da isca de carga. Um GPS inserido na embalagem, para que seja possível rastrear a localização exata do material, em tempo real.