POP de Transporte de Material Biológico

Neste post, iremos elencar os principais pontos que você precisa saber sobre o POP de transporte de material biológico.

O que significa POP?
O que é o POP de Transporte de Material Biológico?
Elaboração do POP de Transporte de Material Biológico
Treinamentos
Um POP para cada cliente

O POP de transporte de material biológico é parte fundamental da exigência da legislação, além disso, faz parte da tríade de documentos essenciais para todos os motoristas serem treinados. A RDC 20 (agora RDC 504)o chamou de “procedimento escrito”. Vamos entender um pouco mais!

O que significa POP?

Antes de tudo, é importante definirmos o significado de POP – Procedimento Operacional Padrão – esse tipo de documento é muito utilizado em empresas com padronização pela ISO, PALC, ONA, etc.

A ideia do documento é padronizar os procedimentos a serem executados, ou seja, tornar o processo de produção algo formal dentro de determinadas diretrizes. Em outras palavras, o objetivo é organizar como cada atividade deve ser realizada visando o aumento da produtividade e diminuição de custos.

O que é o POP de Transporte de Material Biológico?

Conforme vimos no tópico anterior, o POP tem como objetivo organizar o processo de produção para aumentar a eficiência produtiva e a diminuição de custos. Além disso, o POP de transporte de material biológico, padroniza os processos visando também a segurança na execução do trabalho.

Dessa forma, é imprescindível constar no documento a formalização da parceria de transporte, com todos os pontos acordados entre a transportadora e o laboratório. Ele será cobrado de acordo com a RDC 20 e RDC 504.

Elaboração do POP de Transporte de Material Biológico

Quem elabora?

A princípio, ele é preparado pela transportadora e apresentado para a aprovação do cliente. Além disso, geralmente é revisado pelo fornecedor do serviço ou por um terceiro.

Quem deve assiná-lo?

Posteriormente a aprovação, o documento deve ser assinado, pelo menos, por quem o elaborou, quem o revisou, pelo cliente e pelo responsável na transportadora.

Campos gerais

A princípio, os documentos padronizados devem conter:

Título
Versão
Data da última atualização
Paginação
Nomes e assinaturas dos responsáveis pela elaboração e aprovação do documento
Abrangência
Documentos de referência
Objetivo do documento.

Definição das Embalagens

Um dos pontos a serem tratados no POP de transporte de material biológico é o tipo de caixa ou embalagem a ser utilizada, bem como quem será responsável pelo fornecimento.

Portanto, o ideal é que o documento esclareça sobre o uso e responsabilidade pelo fornecimento de:

Embalagem primária;
Secundária;
Terciária;
Isopor (se for intermunicipal);
Plástico bolha (se aplicável);
Manta absorvente;
Lacre de segurança;
Gelo ou Gelo Seco.

Definição de Nomenclaturas

Outro ponto importante no POP é a definição clara das nomenclaturas. São elas:

Remetente: quem envia o material
Destinatário: quem recebe o material e o processa
Tomador: quem paga pelo transporte do material biológico
Transportadora: quem transporta o material biológico

Declaração de Conteúdo

É importante que no POP de transporte de material biológico haja a definição do tipo de declaração de conteúdo a ser utilizada, bem como quem será responsável pelo preenchimento e arquivamento da mesma.

Preparação do Material

Em seguida, o documento deve deixar claro quem será responsável por manusear e embalar o material biológico. Dessa forma, o encarregado deve colocar as embalagens primárias, secundárias e terciárias devidamente lavradas e prontas para o transporte.

Em geral isto é responsabilidade do remetente, pois é um profissional da saúde.

Registro de Temperatura

É importante também esclarecer em documento quem será o responsável pela aferição e registro da temperatura do material, bem como armazenamento do dado da temperatura de saída e de chegada.

Endereços

Igualmente importante, os endereços da operação, assim como os horários e a rota de transporte devem ser definidos neste documento.

Ao mesmo tempo, todas as cidades atendidas nesta operação devem constar no documento.

Portanto, a ideia é que ele sirva de base para o treinamento do time operacional interno e externo da transportadora.

Validação de Transporte

É importante que o POP seja definido a partir de uma validação de transporte, pois é o estudo que vai esclarecer as condições ótimas para um transporte seguro das amostras.

Dessa forma, se na validação foi definido que serão utilizadas 2 caixas de 3L, com 2 gelox em cada, no POP da operação deve constar exatamente esta informação.

Treinamentos

Antes de mais nada, o objetivo da existência de um POP de transporte de material biológico é para ser a base padronizada para treinamento da equipe. Por isso, ele deverá ser utilizado para capacitar novos entrantes internos (gestão) e externos (motoristas) nas operações executadas.

Este treinamento deve ser registrado e arquivado para apresentação ao cliente e em fiscalizações sanitárias. A sua reciclagem deve acontecer anualmente ou quando houver alguma alteração no procedimento.

Um POP para cada cliente

Em conclusão, cada cliente deve ter a sua operação registrada em um POP próprio, com todas as suas particularidades e definições. Portanto, o estudo de validação de transporte deve esclarecer as características e melhores condições para se realizar um POP de material de transporte biológico personalizado.

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No POP ou no contrato deve constar também qual o tipo de material biológico transportado (isento, risco mínimo, categoria B UN3373 ou categoria A).

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